30 września br. rozpoczął się nabór wniosków dla przedsiębiorców w ramach Działania 1.1 Kompleksowe projekty B+R przedsiębiorstw w Programie Fundusze Europejskie dla Pomorza Zachodniego 2021-2027 (FEPZ). Nabór trwa do 28 listopada br. i mogą z niego skorzystać mikro, małe, średnie oraz duże przedsiębiorstwa (w tym małe spółki o średniej kapitalizacji oraz spółki o średniej kapitalizacji).
Główną ideą jest dofinansowanie całego procesu powstawania innowacji: od pomysłu do wdrożenia. Maksymalna kwota wydatków kwalifikowalnych modułu B+R wynosi 2.000.000,00 zł.
Wsparcie mogą uzyskać projekty związane z opracowaniem innowacji produktowej lub innowacji procesowej (innowacji w procesie biznesowym w zakresie produkcji wyrobów lub usług oraz dystrybucji i logistyki), co najmniej na poziomie regionalnym. Projekty, w których innowacyjność występuje na poziomie ponadregionalnym, krajowym, międzynarodowym lub światowym są odpowiednio wyżej punktowane.
Pojęcia innowacji
Innowacja produktowa – nowy lub ulepszony wyrób lub usługa, które różnią się znacząco od dotychczasowych wyrobów lub usług przedsiębiorstwa i które zostały wprowadzone na rynek. Innowacje produktowe muszą zapewniać znaczące ulepszenie jednej lub kilku właściwości lub specyfikacji działania. Należy tu uwzględnić dodawanie nowych funkcji lub ulepszeń do istniejących funkcji lub użyteczności dla użytkownika, takich jak: jakość, specyfikacje techniczne, niezawodność, trwałość, oszczędność podczas użytkowania, przystępność cenowa, wygoda, użyteczność i przyjazność dla użytkownika.
Innowacja procesowa – nowy lub ulepszony proces biznesowy dla jednej lub wielu funkcji biznesowych, który różni się znacząco od dotychczasowych procesów biznesowych przedsiębiorstwa i który został wprowadzony do użytku przez przedsiębiorstwo. Cechą ulepszonej funkcji biznesowej może być większa skuteczność, efektywność wykorzystania zasobów, niezawodność i odporność, przystępność cenowa oraz wygoda i użyteczność dla osób zaangażowanych w procesy biznesowe, zarówno na zewnętrz, jak i wewnątrz przedsiębiorstwa. Dla potrzeb niniejszego naboru innowacje w procesach biznesowych obejmują wyłącznie wytwarzanie wyrobów i świadczenie usług oraz dystrybucję i logistykę.
Istotne informacje o naborze
- Dofinansowanie uzyskać można na realizację kompleksowego projektu badawczo-rozwojowego, składającego się z 5 modułów tj. B+R; Prace przedwdrożeniowe; Zaplecze badawczo-rozwojowe; Rozwój kompetencji; Wdrożenie wyników B+R przy czym tylko moduł B+R jest obligatoryjny.
- Projekt musi być zgodny z Regionalną Strategią Innowacji Województwa Zachodniopomorskiego 2030 oraz realizowany w jednej z Inteligentnych Specjalizacji Pomorza Zachodniego, tj.:
- Technologie i usługi przyszłości,
- Inteligentne metody wytwarzania wyrobów i maszyn,
- Produkty chemiczne dla zrównoważonego rozwoju,
- Przetwórstwo naturalne nowej generacji,
- Niebieska gospodarka i zielony transport,
- Turystyka i jakość życia.
- Inwestycja musi być zlokalizowana na terenie województwa zachodniopomorskiego.
- Projekt może być realizowany samodzielnie przez wnioskodawcę lub w partnerstwie przemysłowo-naukowym, przy czym co najmniej jeden z partnerów musi być jednostką naukową będąca podmiotem tworzącym system szkolnictwa wyższego i nauki w rozumieniu art. 7.1 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce.
- Wsparcie udzielane jest w formie dotacji, przy czym dofinansowanie modułu Wdrożenie stanowi dotację warunkową.
- Wsparcie dla dużych przedsiębiorstw będzie uzależnione od ich trwałej, autentycznej i faktycznej współpracy prowadzonej w okresie realizacji projektu z przedsiębiorstwami z sektora MŚP w taki sposób, aby MŚP wyraźnie korzystały ze współpracy z dużym przedsiębiorstwem w związku z realizowaną inwestycją.
- Współpraca pomiędzy dużym przedsiębiorstwem a MŚP musi dotyczyć wspólnej realizacji prac badawczo – rozwojowych, z zastrzeżeniem że MŚP powinny mieć zapewniony proporcjonalny udział w prawach majątkowych do wyników tych prac. Podczas realizacji tych prac duży przedsiębiorca powinien zapewnić MŚP dostęp do wiedzy, know-how, kadr i zaplecza B+R oraz rozwiązań organizacyjnych w przedsiębiorstwie.
Moduły projektowe
Moduł B+R (obowiązkowy) – do kosztów kwalifikowalnych modułu należą:
- bezpośrednie koszty personelu projektu
- pozostałe bezpośrednie koszty prac B+R
- koszty pośrednie
Do bezpośrednich kosztów personelu projektu zalicza się:
- koszty personelu: badaczy, techników i pozostałych pracowników pomocniczych w zakresie, w jakim są oni zatrudnieni przy danym projekcie. Koszty te finansowane są jako stawki jednostkowe w oparciu o godzinową stawkę personelu zatrudnionego w oparciu o umowę o pracę
Do pozostałych bezpośrednich kosztów prac B+R zalicza się:
- koszty personelu: badaczy, techników i pozostałych pracowników pomocniczych w zakresie, w jakim są oni zatrudnieni przy danym projekcie na podstawie umów cywilno – prawnych
- koszty aparatury i sprzętu
- koszty budynków i gruntów
- koszty badań wykonywanych na podstawie umowy, wiedzy i patentów zakupionych lub użytkowanych na podstawie licencji udzielonej przez źródła zewnętrzne
- koszty materiałów, dostaw i podobnych produktów
Do kosztów pośrednich zalicza się:
- koszty osób zaangażowanych w zarządzanie projektem lub poszczególnych jego obszarów, w tym w szczególności kierowników, koordynatorów projektu oraz innego personelu zaangażowanego w zarządzanie, rozliczanie, monitorowanie projektu lub prowadzenie innych działań administracyjnych w projekcie,
- koszty zarządu (wynagrodzenie osób uprawnionych do reprezentowania jednostki, np. prezesa zarządu, członka zarządu, kierownika jednostki),
- koszty personelu obsługowego (obsługa kadrowa, finansowa, administracyjna, sekretariat, kancelaria, obsługa prawna, w tym dotycząca zamówień) na potrzeby funkcjonowania jednostki,
- koszty obsługi księgowej (wynagrodzenia osób księgujących wydatki w projekcie, koszty związane ze zleceniem prowadzenia obsługi księgowej projektu biuru rachunkowemu),
- koszty utrzymania powierzchni biurowych (czynsz, najem, opłaty administracyjne),
- opłaty za energię elektryczną, cieplną, gazową i wodę, opłaty przesyłowe, opłaty za odprowadzanie ścieków, opłaty za wywóz odpadów komunalnych, koszty usług pocztowych, telefonicznych, internetowych, kurierskich,
- koszty usług powielania dokumentów,
- koszty materiałów biurowych i artykułów piśmienniczych.
Maksymalna kwota wydatków kwalifikowalnych modułu B+R wynosi 2.000.000,00 zł
Przykład
Bezpośrednie koszty personelu projektu
| Nazwa | Stawka godzinowa w zł | Liczba etatów | Czas trwania badań w module B+R | Wydatki kwalifikowalne w zł |
| Kadra badawcza | 200 | 3 | 1 rok | 1.032.000,00 |
| SUMA | 1.032.000,00 | |||
Wariant 1 W przypadku projektu składającego się wyłącznie z modułu B+R pozostałe bezpośrednie koszty prac B+R oraz koszty pośrednie finansowane są w oparciu o stawkę ryczałtową wynoszącą 40% bezpośrednich kosztów kwalifikowalnych personelu projektu.
| Bezpośrednie koszty personelu projektu | 1.032.000,00 |
| Pozostałe bezpośrednie koszty prac B+R | 350.000,00 |
| Koszty pośrednie | 62.800,00 |
| SUMA | 1.444.800,00 |
Wariant 2 W przypadku realizacji dodatkowych modułów fakultatywnych pozostałe bezpośrednie koszty prac B+R oraz koszty pośrednie rozliczane są jako faktycznie poniesione wydatki i objęte limitem 40% bezpośrednich kosztów kwalifikowalnych personelu. Ponadto w tym przypadku koszty pośrednie rozliczane są stawką ryczałtową w wysokości 15% bezpośrednich kwalifikowalnych kosztów personelu.
| Bezpośrednie koszty personelu projektu | 1.032.000,00 |
| Pozostałe bezpośrednie koszty prac B+R | 258.000,00 |
| Koszty pośrednie | 154.800,00 |
| SUMA | 1.444.800,00 |
Jak widać przykładowy projekt zmieścił się w limicie 2.000.000,00 zł na moduł B+R.
Poziom dofinansowania dla firm w module B+R będzie wynosił maksymalnie 80% na badania przemysłowe oraz maksymalnie 60% na eksperymentalne prace rozwojowe i będzie zależny od statusu przedsiębiorstwa. Przy czym występujące w partnerstwie z przedsiębiorcą jednostki naukowe otrzymają do 100% dofinansowania.
Pozostałe moduły są fakultatywne i są to:
Prace przedwrożeniowe – działania przygotowawcze do wdrożenia wyników prac B+R. Na ten moduł możemy przeznaczyć jedynie 10% wydatków kwalifikowalnych modułu B+R. Maksymalny poziom dofinansowania w ramach tego modułu to 50% wydatków kwalifikowalnych.
Wracając do przykładu powyżej:
| SUMA wszystkich kosztów kwalifikowalnych modułu B+R | 1.444.800,00 |
| SUMA kosztów kwalifikowalnych modułu prace przedwrożeniowe – limit 10% | 144.480,00 |
| SUMA dwóch modułów | 1.589.280,00 |
Zaplecze badawczo – rozwojowe (tylko sektor MŚP) – inwestycje związane z powstaniem lub rozwojem centrum badawczo – rozwojowego w przedsiębiorstwie, tj. wyodrębnioną organizacyjnie jednostką rozpoczynającą lub rozwijającą działalność, której głównym zadaniem jest prowadzenie przez wykwalifikowaną kadrę prac badawczo – rozwojowych w wydzielonych i przystosowanych do tego typu działalności pomieszczeniach (laboratoriach) oraz z wykorzystaniem aparatury naukowo – badawczej. Moduł również objęty jest limitem maksymalna kwota wydatków kwalifikowalnych modułu musi być niższa niż wartość wydatków kwalifikowalnych modułu B+R, z zastrzeżeniem, że w przypadku gdy będą Państwo realizować większą ilość modułów fakultatywnych, warunek ten dotyczy również łącznej wartości wydatków kwalifikowalnych wszystkich modułów fakultatywnych.
Oto jak wygląda to na przykładzie:
| SUMA wszystkich kosztów kwalifikowalnych modułu B+R | 1.444.800,00 |
| SUMA kosztów kwalifikowalnych modułu prace przedwrożeniowe – limi 10% | 144.480,00 |
| Wolny limit wydatków w ramach modułu zaplecze badawczo rozwojowe | 1.300.319,00 |
| SUMA trzech modułów | 2.889.599,00 |
Wydatkami kwalifikującymi się do objęcia wsparciem w ramach tego modułu są koszty specjalistycznej aparatury naukowo – badawczej oraz wartości niematerialnych i prawnych, wykorzystywanych do prowadzenia prac B+R. Dofinansowanie w module zaplecze badawczo rozwojowe wyniesie 60% w przypadku firm mikro i małych oraz 50% w przypadku średnich.
Moduł rozwój kompetencji – realizację szkoleń w celu nabycia przez personel badawczy specjalistycznych kompetencji niezbędnych do realizacji zadań w ramach modułów: B+R i zaplecze badawczo – rozwojowej. W module występuje identyczny limit jak w przypadku modułu prace przedwdrożeniowe – tj. 10%. Dofinansowanie w module wyniesie maksymalnie 50%.
Moduł wdrożenie wyników B+R – inwestycja mająca na celu bezpośrednie wdrożenie wyników powstałych na skutek realizacji modułu B+R do własnej działalności przedsiębiorstwa poprzez rozpoczęcie produkcji lub świadczenia usług. Dofinansowanie w przypadku modułu wdrożenie wyników B+R udzielane jest w formie wsparcia warunkowego i wyniesie maksymalnie: 60 % dla mikro i małych przedsiębiorstw, 50 % dla średnich przedsiębiorstw oraz 40 % dla dużych przedsiębiorstw. Każdy przedsiębiorca, który wybierze wskaźnik rezultatu „Liczba wdrożonych wyników prac B+R” będzie musiał dokonać określonego w % zwrotu dotacji w zależności od statusu przedsiębiorstwa:
- mikro i małe przedsiębiorstwa – podstawowa kwota zwrotu to 45% dofinansowania modułu,
- średnie przedsiębiorstwa – podstawowa kwota zwrotu to 50% dofinansowania modułu,
- duże przedsiębiorstwa – podstawowa kwota zwrotu to 55% dofinansowania modułu.
Podstawowa kwota zwrotu może zostać dodatkowo obniżona. Zwrócą ją Państwo w wartości odpowiadającej stawce procentowej będącej stosunkiem ostatecznego udziału kwoty wydatków kwalifikowalnych modułu Wdrożenie wyników B+R względem kwoty wydatków kwalifikowalnych modułu B+R (w sytuacji realizacji projektu w partnerstwie przemysłowo – naukowym brane są pod uwagę wyłącznie koszty lidera), z zastrzeżeniem iż, w przypadku gdy stosunek ten wynosi mniej niż 10%, zwrot następuje w wartości stanowiącej 10% podstawowej kwoty do zwrotu. Zwrot może być dokonany jednorazowo w terminie 18 miesięcy od dnia zakończenia realizacji projektu. Wnioskodawcy otrzymają również możliwość zawnioskowania o rozłożenie zwrotu na równe raty. Muszą to jednak uczynić nie później niż 18 miesięcy od dnia zakończenia realizacji projektu. Okres spłaty ratalnej nie będzie mógł być dłuższy niż 30 miesięcy od dnia zakończenia realizacji Projektu i nie będzie mógł przekraczać daty 31 grudnia 2030r. Rozłożenie na raty będzie się wiązać również z podwyższeniem kwoty zwrotu o 5%.
Ponadto, moduł objęty jest limitem – maksymalna kwota wydatków kwalifikowalnych musi być niższa niż wartość wydatków kwalifikowalnych modułu B+R, z zastrzeżeniem że w przypadku realizowania większej ilość modułów fakultatywnych, warunek ten dotyczy również łącznej wartości wydatków kwalifikowalnych wszystkich modułów fakultatywnych.
Oto jak to wygląda na przykładzie:
| SUMA wszystkich kosztów kwalifikowalnych modułu B+R | 1.444.800,00 |
| SUMA kosztów kwalifikowalnych modułu wdrożenie wyników B+R | 1.444.799,00 |
| SUMA dwóch modułów | 2.589.599,00 |
Wdrożenie efektów realizacji projektu, tj. wyników prac B+R, musi prowadzić do podniesienia konkurencyjności przedsiębiorstwa co najmniej na poziomie regionalnym.
W przypadku zainteresowania naborem prosimy o kontakt.
Nasz zespół z działu doradztwa zweryfikuje czy Państwa firma kwalifikuje się do wsparcia.
Napisz do nas: k.perelka@najdaconsulting.pl
Zadzwoń: 451-146-355
